Vi i Foreningen FRI er opptatt av å beskytte dine personopplysninger og respektere ditt personvern. Denne personvernerklæringen gir en oversikt over hvordan vi samler inn, bruker, deler og beskytter dine personopplysninger.
Hva er personopplysninger?
Personopplysninger er informasjon som kan brukes til å identifisere enkeltpersoner, som for eksempel navn, kontaktinformasjon, fødselsdato, og lignende. Medlemskap i Foreningen FRI er personlig. Det er derfor nødvendig for oss å registrere enkelte personlige opplysninger om deg.
Hvordan samler vi inn personopplysninger?
Vi samler inn personopplysninger på flere måter, inkludert:
Medlemsregistrering:
Når du blir medlem av Foreningen FRI, ber vi om informasjon som navn, adresse, fødselsdato, telefonnummer og e-postadresse.
Vi lagrer også fakturahistorikk i forbindelse med betaling av medlemskontingent.
Giverregistrering:
Når du blir fast giver eller gir en engangsgave til Foreningen FRI, ber vi om informasjon som navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse. Dersom du ønsker skattefradrag på dine gaver, ber vi også om fødselsdato. Vi lagrer også historikk i forbindelse med gaver gitt til FRI.
Påmelding til arrangementer:
I forbindelse med påmelding til arrangementer samler vi inn informasjon om deltakere som er nødvendig for administrasjonen av arrangementet og for kontroll på deltakere i ettertid. Dette inkluderer også sensitive personopplysninger som allergier eller annen helseinformasjon. Sensitive personopplysninger blir slettet etter avholdt arrangement.
Nettsted og informasjonskapsler:
Vårt nettsted, foreningenfri.no, kan samle inn informasjon gjennom informasjonskapsler (cookies) for å forbedre din opplevelse på nettstedet vårt. Du kan lese mer om vår bruk av informasjonskapsler i vår under Personvern og bruk av informasjonskapsler.
Hvordan bruker vi personopplysninger?
Vi bruker personopplysninger til følgende formål:
Medlemskap: For å administrere ditt medlemskap i Foreningen FRI, inkludert utsending av medlemskapsinformasjon og fakturering. Medlemssystemet vårt, Cornerstone gir oss verktøy for masseutsendelse av informasjon som både e-post og sms.
Giveravtaler: For å administrere ditt giverforhold til Foreningen FRI, inkludert utsending av giveroppdateringer, informasjon og fakturering. Medlemssystemet vårt, Cornerstone gir oss verktøy for masseutsendelse av informasjon som både e-post og sms.
Nyhetsbrev og informasjon: For å sende deg nyhetsbrev og informasjon om våre aktiviteter, kampanjer og arrangementer (hvis du har samtykket til dette).
Arrangementer og aktiviteter: For å organisere arrangementer, aktiviteter og informere deltakere.
Kampanjer:
Vi videresender ikke dine personopplysninger til tredjeparter, men vi videresender nødvendig informasjon til våre leverandører når de skal utføre databehandling, giverkampanjer eller distribusjon på vegne av Foreningen FRI. Slike avtaler inngås skriftlig, og personvernet skal alltid ivaretas. FRI benytter seg kun av seriøse og kvalitetssikrede leverandører, og signerer egne databehandleravtaler med disse.
Hvem har tilgang til personopplysninger om medlemmer og givere?
Vi har implementert tydelige retningslinjer for tilgang til personopplysninger. Alle ansatte i Foreningen FRI har taushetsplikt.
Sekretariatsleder, Medlemssekretær, Organisasjonsrådgiver, kommunikasjonsrådgiver og markeds-og innsamlingsleder har administratortilgang til giver- og medlemsdatabasen.
Fylkesledere har administratortilgang til alle medlemmene i sine egne fylker.
Ved fylkesstyrevedtak kan andre enn fylkesleder få administratortilgang til alle medlemmene i de respektive fylkene, forutsatt at de har underskrevet en databehandleravtale og taushetsplikt.
Sensitiv informasjon om ansatte
Sensitiv informasjon om ansatte oppbevares av Sekretariatsleder i samsvar med interne retningslinjer.
Dine rettigheter
Du har visse rettigheter når det gjelder dine personopplysninger, inkludert retten til å:
- Be om tilgang til dine personopplysninger og få informasjon om hvordan de blir behandlet.
- Be om retting av feilaktige eller ufullstendige personopplysninger.
- Be om sletting av personopplysningene dine i visse tilfeller.
- Trekke tilbake samtykke du har gitt oss tidligere.
- Protestere mot behandlingen av dine personopplysninger.
- Du har også innsyn i dine egne personopplysninger gjennom «Min side» på foreningenfri.no/minside. Her kan du også administrere dine samtykker.
Hvis du ønsker å utøve noen av disse rettighetene eller har spørsmål om vår behandling av personopplysninger, kan du kontakte oss på post@foreningenfri.no.
Endringer i personvernerklæringen
Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Eventuelle endringer vil bli lagt ut på vårt nettsted, og den siste oppdateringsdatoen vil bli endret øverst på erklæringen.
Kontaktinformasjon
Hvis du har spørsmål eller bekymringer angående personvern eller behandlingen av personopplysninger, kan du kontakte oss på post@foreningenfri.no
Personvern og bruk av informasjonskapsler
Nettsiden vår foreningenfri.no benytter såkalte informasjonskapsler (cookies). En informasjonskapsel er en liten tekstfil som blir lagret på din datamaskin av nettstedet du besøker. Filen inneholder informasjon som blir brukt til å støtte deg som bruker, til statistikk og for å forbedre innholdet på nettsiden vår.
Statistikk
Vi bruker informasjonskapsler, for analyse, for å finne ut ting som hvor lenge besøkende blir værende på nettstedene våre, hvilke sider de finner mest nyttige, og hvordan de kom til våre nettsider. I tillegg telles det hvor mange ganger en enkelt side deles på sosiale medier via knappene på nettsiden. Statistikken lagres anonymt slik at vi ikke kan identifisere deg. Foreningen FRI bruker statistikken til å forbedre nettstedet.
Innlogging
Vi bruker informasjonskapsler for å holde styr på brukersesjoner og innlogging.
Markedsføring
Vi bruker informasjonskapsler i tilknytning til markedsføring og annonser.
Vårt behandlingsgrunnlag er GDPR artikkel 6 nr. 1 f), som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendige for å ivareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern. Den berettigede interessen er å forbedre våre tjenester.
Informasjonskapsler kan slås av i de fleste nettlesere gjennom menyvalg som innstillinger, sikkerhet eller lignende. Dette vil imidlertid få konsekvenser for bruken av nettstedet. Du kan for eksempel ikke logge deg inn.
Medlemskap:
Om du er medlem og har spørsmål om personvern, ta kontakt med oss på 23 10 39 39 eller send e-post til post@foreningenfri.no.
E-post og kontaktskjema:
FRIs e-post og vårt kontaktskjema er usikret og ukryptert. Vi oppfordrer deg derfor til å ikke sende taushetsbelagte eller sensitive opplysninger via e-post.